如何利用Word合併列印功能套用成績單

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本方法適用於一張文件一個學生資料,如果需要一張文件多個學生資料請參閱其他說明。

圖示 說明

準備好成績檔

Excell、Word檔案均可

第一列必須是標題列

準備好後暫時不要開啟

   

開啟Word設計成績單

檔案 / 版面設定 / 頁數  / 單面雙頁。

將版面設定為A5格式(A4的一半)。

如果要發A4成績單,則不需更改。

   

進行成績單版面設計

預先想好所需的欄位資料。

格式的設定則待插入欄位後再來設定。

   

進行欄位合併

叫出合併列印工具列

檢視  /  工具列  /  合併列印

選取資料來源

點選列印工具列第二個圖示{開啟資料來源}

選擇資料來源檔案

Excel檔會要求選擇哪一個工作表

 

 

 

插入所需的欄位

將游標移至要插入欄位的地方

點選列印工具列第六個圖示{插入合併欄位}

點選所要插入的欄位  /  插入  /  關閉

重覆上述步驟至所有欄位完成

 

 

 

修改欄位格式

點選<<>>ABC檢視合併資料

進行版面的設定:

更改字型、大小、顏色、位置

 

<<>>ABC檢視合併資料可在資料與欄位名稱之間切換

   
合併列印成績單

點選 合併至新文件

選擇所要合併的紀錄

Word會產生一個信件1的新文件

檢視一下有無錯誤,特別是最後一頁,不要印出空白頁或總分頁。

都沒問題,就可以列印出成績單了。

也可以選擇 合併至列表機 直接印出成績單